banquet
宴会和会议
BANQUET ROOMS
宴会的条款和条件(一般宴会、会议、展览和商务宴会)。
冲绳海景酒店(以下简称'本酒店')为了维护本酒店的尊严,保证客人的安全和舒适,特制定以下使用条款。请注意,对于因不遵守这些条款和条件而可能发生的任何事故,酒店不承担任何责任。
1.使用宴会厅时
与酒店签订的使用宴会厅举办普通宴会、会议、展览、活动和商务宴请(以下简称宴会)的合同应受这些条款和条件的约束,这些条款和条件中未规定的任何事项应受法律或商业惯例的约束。
2.宴会和额外时间的房间费用
宴会厅的使用时间按预定的会议室价格提前约定,包括提前要求的开始布置的时间(基本上是宴会开始前一小时)到完成拆除的时间(宴会结束后一小时)。如果超过使用时间,将收取额外的房费。但是,请注意,可能会出现无法延长与下一次宴会时间有关的使用时间的情况,等等。
3.菜品数量的改变和最终确定
菜肴的数量必须在宴会或其他活动日期前至少10天订购。如果客人的数量比合同规定的数量大大减少,可能会改变场地,并可能收取保证费用。如果菜肴数量略有变化,请至少在中午前三天与酒店工作人员联系。如果在此日期后客人数量减少,将按活动前至少三天确认的最终客人数量收费。
4.装饰品、标牌、景点等的安排。
装饰、标牌、音响、灯光、礼品、景点和其他与使用宴会厅、餐厅和其他设施有关的项目将由酒店与指定的承包商安排。如果客户(包括与会者、客人和表演者,以下简称客户)希望要求使用酒店指定的委托公司以外的公司,请至少提前14天与酒店联系,并在征得酒店同意后作出必要安排。请注意,酒店工作人员将无法协助运送和拆除由客户安排的委托公司组织的宴会等的设备等。
酒店将就设备、安装地点、安装方法和安装尺寸与承包公司协商,但根据设备的细节,将收取带入费。
5.大件物品的装载和卸载
请使用服务入口装载和卸载货物。酒店不对任何事故、财产或车辆在装载区或停车场的损坏负责。
6. 禁止。
以下物品是被禁止的
- (1)狗(导盲犬和哺乳犬除外)、猫、小鸟、其他宠物和家养动物。
- (二) 携带可燃或易燃物品进入。
- (携带散发异味的物品进入。
- (赌博和其他扰乱公共道德的行为,或可能对其他顾客造成不便的行为。
- (v) 客户对酒店设备和家具的转移。
- (六)非预期使用目的的使用。
- (vii) 法律禁止的其他行为。
7. 损害赔偿
如果客户和所有承包商以及与客户有关的人员对酒店设施、固定装置和设备造成损害或破坏,客户需要尽快对其修复或支付损害赔偿。
8.免责声明。
请注意,组织者在使用酒店设施时,对组织者带来的设备、货物或其他物品的任何损坏或失窃负责,酒店对这些物品的任何损坏或失窃不负责任。此外,客户和公司都将因以下任何原因而免于承担责任。
- (i) 由于天灾、火灾、战争、冲突或任何其他不可归咎于客户或公司的原因,导致场地的全部或部分损失或损坏,宴会的执行变得不可能或极其困难。
- (二)由于顾客或酒店任何一方无法控制的原因,如法律法规规定的场地被征用、拆除或禁止使用,法律法规规定的公权力的行使,或政府有关部门的指导,导致宴会等无法进行或极其困难。
9.取消和更改日期的费用
如果你想取消或改变已经签约的宴会或其他活动,取消和改变费用将按以下规定收取。(天数将从取消请求的第二天开始计算)。
此外,为准备印刷材料或下一节提到的其他安排已经发生的任何费用的实际成本,以及这些的取消费用,将被收取。在这种情况下,包括在估计总金额中的实际费用将从估计总金额中扣除,但要计算取消费用。
固定日期 | 取消费用 | 修改费 |
---|---|---|
(i) 宴会日期前180至120天,等等。 | 会议室费用的20%,以及与预订宴会厅的宴会时间有关的实际间接费用。 |
实际支出 |
(二) 宴会日期前119天至90天,等等。 | 50%的 会议室费用和与在宴会厅保留的宴会时间有关的实际间接费用。 |
实际支出 |
(iii) 宴会日期前89至60天,等等。 | 会议室费用的70%,以及与在宴会厅预订宴会时间有关的实际间接费用。 |
会议室费用的30%,以及与预订宴会厅的宴会时间有关的实际管理费用。 |
(四) 宴会日期前59天至30天,等等。 | 会议室费用的100%,以及与预订宴会厅的宴会时间有关的实际管理费用。 |
50%的 会议室费用和与在宴会厅保留的宴会时间有关的实际间接费用。 |
(v) 宴会日期前29至10天,等等。 | 报价和实际管理费的50%。 | 报价和实际管理费的30%。 |
(六)宴会等日期前9天至宴会等日期前一天。 | 报价和实际管理费的80%。 | 报价和实际管理费的50%。 |
(vii) 宴会当天,等等。 | 宴会和其他活动估计费用的100%,加上实际管理费 | 宴会和其他活动估计费用的100%,加上实际管理费 |
◯ 因台风而取消和更改日期的费用
固定日期 | 取消费用 | 修改费 |
---|---|---|
最多提前2天 | 实际支出 | 免费的 |
前一天 | 食品估计成本和实际管理费的30%。 | 食品估计费用的20%。 |
翌日 | 报价的100%。 | 报价的50%。 |
10.申请和合同的取消。
如果申请者或参加宴会的客人等存在以下情况,即使已经签订合同,酒店也将拒绝宴会等的申请或取消合同。 酒店不负责因取消宴会而造成的任何问题或损失,也不负责支付任何费用。
- (如果有黑帮分子、帮派成员、与帮派有关的组织或相关人员,或其他反社会势力参与。
- (ii) 如果酒店确定存在违反法律或公共秩序和道德的风险。
- (iii) 如果酒店预计、判断或确认该行为会给其他客人带来不便。
- (iv) 如果酒店或其雇员对酒店或其雇员提出暴力或不合理的要求。
- (v) 如果违反了本宴会厅的使用条款和条件。
如果因上述任何原因而取消,必须按照第9条取消费用的规定支付取消费用。
11. 内部支付
押金的数额是基于房间和食物的总估计费用,这已经和酒店讨论过了。
定金必须在预订时指定的日期前支付。
12.费用的支付
余款(不包括押金)必须在使用宴会厅等之后支付。
13.消费税。
对于消费税,应适用宴会当天的消费税率等。
14.获取个人数据的目的
所提供的个人信息仅用于开展宴会服务,不会用于任何其他目的。