OKINAWA HARBORVIEW HOTEL

banquet

宴會和會議

BANQUET ROOMS

宴會條款和條件(一般宴會、會議、展覽、商務旅行宴會)

沖繩港景酒店(以下簡稱“酒店”)為保持酒店的品質,讓您安全舒適,我們制定了以下條款和條件,因此我們感謝您的合作。 此外,請注意,酒店對因未能遵守本條款而發生的任何事故概不負責。

1. 使用宴會廳時

在一般宴會、會議、展覽、娛樂和商務旅行宴會(以下簡稱宴會等)中,使用宴會廳時與酒店簽訂的合同應基於本條款,而本條款未規定的事項應遵守法律或商業慣例。

2. 宴會和其他額外時間的使用費

宴會廳的使用時間將提前以規定的會議室費安排,包括從事先要求的開放開始時間(基於宴會開始前1小時)到拆除完成時間(宴會結束1小時後)。 如果超過使用時間,將收取額外費用。 但是,請注意,由於與下一次宴會等場地的使用時間有關,我們可能無法延長使用時間。

3. 更改和確定菜餚數量

客人必須在宴會日期前10天訂購菜餚數量。 如果人數比簽約時大幅減少,我們可能會收取場地變更和保修費。 如果客人在活動日期前3天中午前對菜餚數量有任何變化,請告知酒店工作人員。 如果人數隨後比計劃人數減少,我們將在活動日期前三天申請最終人數。

4. 安排裝飾、招牌、景點等

酒店將安排與宴會廳、餐廳等使用相關的裝飾、招牌、音響、照明、抽屜、景點等。 如果您出於方便(包括出席者、客戶相關人員和表演者)要求酒店指定的外包公司以外的公司,請至少提前 14 天聯繫我們,並在收到諒約後進行安排。 請注意,酒店工作人員無法協助客人搬運和卸載與客戶安排的外包公司舉辦的宴會有關的設備。
此外,酒店將諮詢並提交有關設備裝載、卸載、安裝地點、安裝方法和安裝尺寸的設置,但根據內容,將收取攜帶費。

5. 大型物品的裝載和卸載

對於貨物的運輸和卸載,請使用入口。 酒店對入住空間、停車場的事故、設備損壞或車輛損壞概不負責或損害賠償。

6. 禁止事項

以下專案是禁止的。

  • (1) 攜帶狗(導盲犬、護理犬除外)、貓、小鳥、其他寵物動物、家畜等。
  • (2) 攜帶易燃或易燃物品
  • (3) 攜帶有惡臭的物品
  • (4) 擾亂賭博等風紀的行為,以及可能給其他客戶帶來不便的言行
  • (5) 酒店設備和固定裝置的乘客移動
  • (6) 除使用目的外使用
  • (7) 法律禁止的其他行為

7. 損害賠償

如果客戶和客戶安排的所有承包商或相關人員損壞或損壞酒店設施、設備或設備,請立即進行維修或支付損害賠償金。

8. 免責聲明

請注意,在使用酒店設施時,主辦方應對設備、產品或其他物品的損壞或被盜負責,酒店對此不承擔任何責任。 此外,如果出於以下原因,您和我們均不予免除。

  • (1) 因天地不同、火災、戰爭、爭議或其他原因而無法或明顯難以舉辦宴會,例如,由於客戶或公司無法承擔任何責任,或全部或部分場地被毀或損壞。
  • (2) 因因法律、法規或法律、法規規定的公共權力的行使,或因相關部委的指導等原因發生徵用、拆除、禁止使用等原因等原因,不能歸咎於客人或酒店的任何責任,使本宴會等無法或嚴重難以履行時

9. 取消費和到期日期變更費

取消和更改已簽訂合同的宴會等的使用時,將收取取消費和變更費,如下所示。 (天數將從取消報價的第二天開始計算。 )
此外,在製作印刷材料和其他安排下一節所述時,將支付已產生費用的費用,以及取消費用的實際費用。 在這種情況下,實際成本金額中包含的估計金額將從要計算的估計金額中扣除。

到期日期 取消費用 變更費
(1) 宴會日期前180天至120天 與預訂宴會廳的宴會時間有關
會議室費用的20%和實際費用
實際費用
(2) 宴會日期前119天至90天 與預訂宴會廳的宴會時間有關
會議室費用的50%和實際費用
實際費用
(3) 宴會日期前 89 天至 60 天 與預訂宴會廳的宴會時間有關
會議室費用的70%和實際費用
與預訂宴會廳的宴會時間有關
會議室費用的30%和實際費用
(4) 宴會日期前59天至30天 與預訂宴會廳的宴會時間有關
會議室費用的100%和實際費用
與預訂宴會廳的宴會時間有關
會議室費用的50%和實際費用
(5) 宴會日期前29天至10天 估計金額的50%和實際費用 估計金額的30%和實際費用
(6) 宴會日期前 9 天至前一天 估計金額的80%和實際費用 估計金額的50%和實際費用
(7) 宴會日期 宴會等的估計金額100%和實際費用 宴會等的估計金額100%和實際費用

*颱風取消費和日期變更費

到期日期 取消費用 變更費
直到兩天前 實際費用 免費
前一天 估計金額的烹飪價格的30%和實際費用 估計金額的20%
當天 估計金額的100% 估計金額的50%

10. 申請和合同終止

如果申請人或參加宴會的乘客有以下情況,我們將拒絕申請,如宴會,或取消,即使您已經簽約。 此外,酒店對因宴會等而取消的宴會等事宜或損害賠償不承擔任何責任,也不支付任何費用。

  • (1) 有幫派、幫派成員、幫派相關組織或相關人員,或與反社會勢力有聯繫的其他人員。
  • (2) 如果酒店認為存在違反法律或公共秩序和道德的行為的危險。
  • (3) 酒店預測、判斷和確認給其他客人帶來不便的行為。
  • (4) 對酒店或員工提出暴力要求或超出合理範圍的要求。
  • (5) 違反宴會廳使用條款。

此外,如果由於上述原因取消,請根據“9 取消費用”支付取消費用。

11. 內金

至於內部金額,酒店將根據會議總額(如房費和菜費)提供。
客人需在預訂時規定的截止日期前支付內部費用。

12. 支付費用

使用宴會廳后,將支付剩餘金額(不包括內部資金)。

13. 消費稅

消費稅適用宴會等實施日的消費稅稅率。

14. 個人信息獲取的使用目的

您提供的個人資訊用於宴會目的,不用於任何其他目的。