오키나와 하버뷰 호텔

banquet

연회 및 컨퍼런스

BANQUET ROOMS

연회 이용 규약(일반 연회, 컨퍼런스, 전시회, 출장 연회)

오키나와 하버 뷰 호텔 (이하 "저희 호텔")은 호텔의 품위를 유지하고 고객이 안전하고 편안하게 시간을 보낼 수 있도록 다음과 같은 이용 규약을 정하고 있으므로 협조를 부탁드립니다. 또한 호텔은 이용 약관을 준수하지 않아 발생하는 사고에 대해 책임을지지 않습니다.

1. 연회장을 이용할 때

일반 연회, 컨퍼런스, 전시회, 접대 및 출장 연회를 위한 연회장 사용(이하 연회 등)에 대해 호텔과 체결한 계약은 본 약관에 따라 이루어지며, 본 약관에 규정되지 않은 사항은 법령 또는 상업 관습에 따릅니다.

2. 연회 등의 객실 요금 및 추가 시간

연회장의 이용 시간은 사전에 요청한 설치 시작 시간 (연회 시작 1 시간 전)부터 철거 완료 시간 (연회 종료 1 시간 후)까지 소정의 회의실 요금으로 미리 결정됩니다. 이용 시간을 초과할 경우 추가 객실 요금이 부과됩니다. 단, 다음 연회 등의 회장 이용 시간과 관련하여 이용 시간 연장에 대응할 수없는 경우가 있으므로 양해 바랍니다.

3. 요리 수의 변경 및 확인

요리 수는 연회 최소 10 일 전에 주문해야합니다. 계약 시점보다 인원이 크게 줄어들면 장소를 변경하거나 보증료를 지불하도록 요청받을 수 있습니다. 요리 수에 대한 사소한 변경은 행사 최소 3 일 전에 호텔 직원에게 문의하십시오. 그 후 참가자 수가 예정 인원보다 감소하더라도 행사일 최소 3 일 전에 확인 된 최종 인원이 청구됩니다.

4. 장식, 간판, 명소 등의 배치

호텔은 연회장, 레스토랑 등의 이용과 관련된 장식, 간판, 음향, 조명, 선물, 명소 등을 지정 위탁 회사에 마련합니다. 고객의 편의를 위해 호텔이 지정한 위탁 회사 이외의 요청을 원하는 경우 (참석자, 고객 관계자 및 출연자 포함) 최소 14 일 전에 호텔에 연락하여 양해 후 준비하십시오. 호텔 직원은 고객이 주선한 위탁 회사가 개최하는 연회 등에 관한 장비 등의 반입 및 반출을 도와드릴 수 없습니다.
또한 호텔은 장비 반입/하역의 설정, 설치 장소, 설치 방법, 부속품의 크기에 대해 위탁업체에 상담 및 제시하고 있으나, 내용에 따라 기내 반입 요금이 부과됩니다.

5. 대형 품목의 적재 및 하역

물품을 싣고 내릴 때 측면 도어를 사용하십시오. 호텔은 반입 공간 또는 주차장에서의 사고, 재산 피해, 차량 손상 등에 대해 책임을지지 않습니다.

6. 금지 사항

다음 품목은 금지됩니다.

  • (1) 개(안내견, 안내견 제외), 고양이, 작은 새, 기타 애완용 동물, 가축 등의 반입
  • (2) 인화성 또는 인화성 물품 반입
  • (3) 악취가 나는 물건의 반입
  • (4) 도박 등 미풍양속에 어긋나는 행위, 다른 고객에게 방해가 되는 말과 행동
  • (5) 고객에 의한 호텔 장비 및 비품의 이동
  • (6) 이용 목적 이외의 사용
  • (7) 기타 법령에 의해 금지되는 행위

7. 손해배상

호텔 시설, 비품 또는 비품이 고객 또는 고객이 주선한 모든 계약자 또는 특수관계자에 의해 손상 또는 손상된 경우 고객은 즉시 수리를 수리하거나 손해 배상을 부담해야 합니다.

8. 면책 조항

호텔 시설 이용시 주최자가 가져온 장비, 제품 및 기타 물품의 손상 또는 도난은 주최자의 책임하에 관리되며 호텔은 일절 책임을지지 않습니다. 또한 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 고객과 당사 모두 책임을 면제합니다.

  • (1) 천재지변, 화재, 전쟁, 분쟁 또는 고객 또는 당사의 귀책사유가 아닌 기타 사유로 인해 행사장의 전부 또는 일부가 소실 또는 파손되는 등 연회의 수행이 불가능하거나 극도로 어려워진 경우.
  • (2) 법령에 근거한 공적 권한의 행사 또는 관계 부처 및 기관의 지도에 의한 회장의 몰수, 제거 또는 이용 금지 등 고객 또는 호텔의 귀책사유가 아닌 사유로 연회 등의 수행이 불가능하거나 극히 곤란하게 된 경우.

9. 취소 수수료 및 날짜 변경 수수료

이미 계약 한 연회 등의 이용을 취소하거나 변경하는 경우 다음과 같이 취소 수수료 / 변경 수수료가 부과됩니다. (일수는 취소 요청 다음날부터 계산됩니다.) )
또한 인쇄물 준비 및 다음 단락에 설명 된 기타 준비의 실제 비용을 지불해야하며, 이미 비용과 취소 수수료가 발생했습니다. 이 경우 실제 비용의 총 추정치에 포함 된 금액은 취소 수수료가 계산 된 총 예상 금액에서 차감됩니다.

날짜 취소 수수료 변경 수수료
(1) 연회 등의 날짜 180일 전부터 120일 전까지 예약 연회장의 연회 시간에 참여
회의실 사용료의 20%(실제 비용 포함)
실제 비용
(2) 연회 등 개최일 119일 전부터 90일 전까지 예약 연회장의 연회 시간에 참여
회의실 요금의 50%(실제 비용 포함)
실제 비용
(3) 연회일 89일 전부터 60일 전까지 등 예약 연회장의 연회 시간에 참여
회의실 사용료의 70%(실제 비용 포함)
예약 연회장의 연회 시간에 참여
회의실 사용료의 30%와 실제 비용
(4) 연회일 59일 전부터 30일 전까지 등 예약 연회장의 연회 시간에 참여
회의실 비용 및 실제 비용의 100%
예약 연회장의 연회 시간에 참여
회의실 요금의 50%(실제 비용 포함)
(5) 연회 등 개최일 29일 전부터 10일 전까지 예상 금액 및 실제 비용의 50% 예상 금액 및 실제 비용의 30%
(6) 연회 등의 개최일 9일 전부터 전날까지 예상 금액 및 실제 비용의 80% 예상 금액 및 실제 비용의 50%
(7) 연회 당일 등 연회 등의 100% 예상 금액 및 실제 비용 연회 등의 100% 예상 금액 및 실제 비용

◯태풍에 의한 취소 수수료 및 날짜 변경 수수료

날짜 취소 수수료 변경 수수료
최대 2일 전까지 실제 비용 무료
하루 식사 예상 가격 및 실제 비용의 30 % 예상 식품 가격의 20 %
하루 예상 금액의 100% 예상 금액의 50%

10. 계약의 신청 및 해지

신청자 또는 연회 등에 참석하는 고객이 다음과 같은 사정이있는 경우, 이미 계약이 체결 된 경우에도 연회 등의 신청을 거절하거나 계약을 취소합니다. 호텔은 이로 인해 취소된 연회로 인한 문제 또는 손해에 대해 책임을 지지 않으며, 지불하지 않습니다.

  • (1) 조직범죄집단, 조직범죄집단의 구성원, 조직범죄집단 또는 특수관계자와 관련된 조직, 기타 반사회적 세력의 특수관계자가 있는 경우
  • (2) 법령 또는 미풍양속에 위반되는 행위를 할 우려가 있다고 당사가 판단한 경우.
  • (3) 당 호텔이 그 행위가 다른 고객에게 폐를 끼칠 우려가 있다고 예측, 판단 또는 확인한 경우.
  • (4) 고객이 당 호텔 또는 종업원에게 폭력적인 요구를 하거나 합리적인 한도를 넘어 요구하는 경우.
  • (5) 본 연회장의 이용 규약을 위반한 경우.

위의 이유로 계약을 취소 한 경우 "9 취소 수수료"에 따라 취소 수수료를 지불하십시오.

11. 입금

호텔은 이미 논의 된 객실 요금, 식사 가격 등의 총액을 기준으로 보증금 금액을 제시합니다.
보증금은 예약 시 지정한 날짜까지 결제하셔야 합니다.

12. 수수료 지불

연회장 등을 사용한 후 보증금을 제외한 나머지 금액을 지불합니다.

13. 소비세

소비세는 연회 당일 소비세율이 적용됩니다.

14. 개인정보 취득의 이용 목적

제공해주신 개인정보는 연회 업무 수행을 위해 이용되며, 그 외의 목적으로는 이용되지 않습니다.